签约一家留学中介之前，最低成本的尽调动作是花 30 分钟在三个公开数据库里查一遍。这三个数据库都不收费，也都不需要会员，但很多客户从来不知道它们的存在，签完合同之后才发现机构早已”经营异常”两年。
第一个：教育部涉外监管信息网
地址 jsj.moe.gov.cn。这是教育部直属、由教育涉外监管信息网运营的官方平台，最权威的两个查询入口分别是”自费出国留学中介机构资质认定信息”和”国（境）外院校”。
进入网站之后选择”自费出国留学”栏目，下面会按省份列出该省所有取得过留学中介服务备案的机构名单。2017 年之前这是行政审批，2017 年之后改为登记制，登记信息仍然在这里公示。注意看两件事：第一，机构名称是否与你正在沟通的公司名称完全一致——很多机构对外宣传用品牌名（比如”XX 留学”），实际签约主体却是另一个看起来完全无关的有限公司；第二，备案状态是”有效”还是”已注销”——少数机构因为长期未运营、未通过年检被注销，但对外仍然挂着”教育部备案”的招牌。
如果你查到的”签约公司”在这个名单里完全找不到，不要相信任何”我们是合作机构""我们用的是母公司资质”的说法。备案是企业法人资格的资质，不能跨主体共用。
第二个：国家企业信用信息公示系统
地址 gsxt.gov.cn。这是国家市场监督管理总局运营的全国统一企业信息公示平台，覆盖所有内资企业。这里查的不是留学行业资质，而是企业法人的整体合规状态。
输入”留学中介”完整公司名（注意是签约主体的法人名称，不是品牌名），关注三件事。第一是经营状态——“在营""开业”是正常的，“经营异常""列入严重违法失信企业名单""吊销”任何一种都是危险信号。第二是行政处罚——市场监管局、税务局、人社部门的处罚都会同步公示。第三是司法协助——被法院冻结股权或限制高消费的，意味着公司本身存在债务诉讼。
如果”经营异常”原因是”通过登记的住所或者经营场所无法联系”，意味着公司实际地址与登记地址不一致——这是行业内”老板跑路前夕”最常见的预警信号。
第三个：地方商务厅或人社厅的外服资质名录
不是每个省都有，但有的省份对”自费出国留学中介服务”有额外的备案要求。比如北京市商务局会公示”自费出国留学中介服务机构”完整名录、广东省人社厅会公示”涉外就业服务机构”名单。这些地方目录的价值在于：当一家机构在教育部网站上没有备案、但宣称”在地方有备案”时，这是核验其说法的唯一渠道。
具体查询路径：搜索”<省名>+ 商务厅 + 留学中介”或”<省名> + 人社厅 + 涉外服务”，找到对应主管部门的政务服务平台。北京和上海这两个留学服务市场最大的城市都公示得比较完整。
把核查结果写成一张三行表
查完三个数据库，把结果写成三行：
第一行 — 教育部备案：有 / 无；备案主体名称；登记日期；状态。 第二行 — 工商执照：经营状态；成立年限；近 24 个月行政处罚 / 司法协助记录。 第三行 — 地方资质：有 / 无；主管部门；登记号。
三行全部”有 + 正常”的，资质这一档进入合同条款核查环节。任何一行有”无”或”异常”的，直接换机构。
不要相信代为查询和截图
很多机构会主动发”教育部备案截图""工商执照扫描件”给你，但截图可以 PS、扫描件可以 P。一定要自己在浏览器里输地址、自己输公司名、自己看搜索结果。整个过程不到半小时，但能挡掉九成的资质类风险。
如果机构表示”我们的资质比较特殊，需要联系总部查询”或”我们的备案主体是另一家公司，但服务合同签这家”——这两类话术任何一种出现，都意味着资质链条本身有问题。再合理的解释也不要听，直接换。